KI-Rezeption für Reifenbetriebe

Ihr Reifenbetrieb, der keinen Anruf mehr verpasst.

Während Sie unter dem Fahrzeug stehen oder Reifen montieren, nimmt Vulkaneo den Anruf an, vereinbart den Termin, prüft den Bestand und schickt die Bestätigung per Viber oder WhatsApp.

Keine Installation. Funktioniert mit Ihrer bestehenden Rufnummer.

Eingehender Anruf
00:41
Guten Tag, ich brauche zwei Reifen 205/55 R16. Haben Sie die da?
Ja, auf Lager. Mit Montage sind das 158 Mark pro Reifen. Soll ich Ihnen einen Termin geben?
Mittwoch früh wäre gut.
Mittwoch um neun. Ich schicke Ihnen die Bestätigung per Viber.
✓ Termin Mi 09:00 · Auftrag #900005 · Bestätigung gesendet
24/7auch nachts und sonntags
~1 sAntwort, bevor der Anruf abbricht
3 KanäleTelefon, Viber, WhatsApp
0verpasste Anrufe
Problem

Ein Anruf, den Sie nicht annehmen konnten, ist ein Auftrag beim Wettbewerber.

Sie können nicht gleichzeitig am Telefon und unter dem Fahrzeug sein. Kunden rufen nicht zweimal an — sie rufen den nächsten Betrieb.

62%der Anrufe zu Geschäftszeiten bleiben in Autowerkstätten unbeantwortet (Retell AI, 2025)
1 von 3Kunden geben auf, wenn niemand innerhalb von 30 Sekunden antwortet
100+ KMWert einer durchschnittlichen Montage, die still zum Wettbewerber geht
So funktioniert es

Drei Schritte. Keine neue Hardware.

Sie behalten Ihre Nummer. Der Agent nimmt für Sie an, und Sie sehen alles im Portal.

Der Kunde ruft an

Ihre bestehende Nummer klingelt wie bisher. Sind Sie frei, nehmen Sie selbst an. Wenn nicht, übernimmt der Agent.

Der Agent macht den Auftrag klar

Er fragt die Reifengröße ab, prüft Preis und Bestand, schlägt einen freien Montagetermin vor und bestätigt ihn.

Sie arbeiten, das Portal protokolliert

Auftrag, Termin und Kontakt stehen im Portal, bevor Sie auflegen. Die Bestätigung geht per Viber an den Kunden.

Funktionen

Was der Agent für Sie übernimmt

Er nimmt nicht nur den Anruf an — er macht daraus einen gebuchten Montagetermin.

Versteht den Reifen aus dem Gespräch

„205/55 sechzehn Zoll“ wird zur exakten Artikelnummer, Marke und Preis — ohne Tastatur.

Prüft Bestand und Preis

Liest Ihre Preisliste und Lagerbestände. Ist etwas nicht da, schlägt er eine gleichwertige Alternative vor.

Vergibt den Montagetermin

Sieht freie Termine nach Tag und Stunde — ohne Doppelbuchungen.

Bestätigung per Viber und WhatsApp

Der Kunde bekommt Termin, Adresse und Preis schriftlich — ohne dass Sie etwas tun müssen.

Erinnerung am Vortag

Weniger Nichterscheinen, weniger Leerzeiten in der Saison.

Alles in einem Portal

Aufträge, Montagekalender, Anrufe, Minutenverbrauch und Gesprächsaufzeichnungen.

Preise

Fester Monatsbeitrag. Keine Preise pro Nutzer.

Sie zahlen ein Abo und die Gesprächsminuten. Alles andere — Portal, Kalender, Bestätigungen — ist inklusive.

Start

300 KM/Monat
  • bis 300 Gesprächsminuten
  • 1 Kanal (Telefon)
  • Portal und Kalender
  • Wissensbasis und Preisliste
Demo buchen
Am häufigsten

Standard

650 KM/Monat
  • bis 600 Gesprächsminuten
  • Telefon + Viber + WhatsApp
  • Portal, Kalender und Aufträge
  • Erinnerungen und Kampagnen
  • Monatsbericht
Demo buchen

Einführung

ab 500 KM
  • Einrichtung von Nummer und Agent
  • Preisliste und Bestand importieren
  • Anbindung an Ihr System
  • Schulung des Teams
Angebot anfragen

Mehrminuten 0,40 KM/min. Preise in KM (BAM), zzgl. MwSt. EUR-Angebot auf Anfrage. Viber und WhatsApp 30 Tage kostenlos testen.

Demo

Hören Sie, wie es in der Praxis klingt.

Senden Sie uns Ihre Telefonnummer — wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wir zeigen Ihnen eine echte Gesprächsaufzeichnung und rechnen durch, wie viele Anrufe Sie monatlich verlieren.

  • Für wen: Reifenbetriebe, Montagebetriebe, Werkstätten, Fuhrparks
  • Märkte: Bosnien und Herzegowina, Kroatien, Serbien — und DACH
  • Sprachen des Agenten: Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Englisch, Deutsch