Réceptionniste IA pour centres de pneus

Votre centre de pneus, prêt pour le prochain appel.

Pendant que vous travaillez, Vulkaneo répond aux appels, vérifie le stock et enregistre les demandes de montage. Votre équipe confirme le rendez-vous.

Aucune installation. Fonctionne avec votre numéro de téléphone existant.

Appel entrant
00:41
Bonjour, il me faut deux pneus 205/55 R16. Vous les avez ?
Oui. Montés, cela fait €158 par pneu. Je vous réserve un créneau ?
Mercredi matin me convient.
Mercredi à neuf heures noté. L'équipe confirmera votre rendez-vous.
✓ Demande : mer. 09:00 · en attente de confirmation de l'équipe
L'agent travaille à partir de votre liste de prix — toutes les marques :
MichelinContinentalBridgestoneGood YearHankookPirelliDunlopSavaTigarFuldaKleberPetlas
24/7répond la nuit et le dimanche
~1 srépond avant que l'appel ne raccroche
4 canauxtéléphone, Viber, WhatsApp, Telegram
Personnelconfirmer les rendez-vous
Problème

Un appel que vous n'avez pas pu prendre est un travail que votre concurrent vient de réserver.

Vous ne pouvez pas être au téléphone et sous une voiture en même temps. Les clients n'appellent pas deux fois — ils appellent le garage suivant sur la carte.

62%des appels pendant les heures d'ouverture restent sans réponse dans les garages auto (Retell AI, 2025)
1 sur 3clients abandonnent si personne ne répond dans les 30 secondes
50 EURvaleur d'un montage moyen perdu discrètement au profit d'un concurrent
Comment ça marche

Trois étapes. Aucun nouveau matériel.

Vous gardez votre numéro. L'agent répond à votre place, et vous voyez tout dans le portail.

Le client appelle

Votre numéro existant sonne comme avant. Si vous êtes libre, vous décrochez. Sinon, l'agent le fait.

Capture les demandes de montage

Recueille la dimension du pneu, vérifie le prix et le stock, et enregistre l'horaire de montage souhaité pour que votre équipe confirme.

Vous travaillez, le portail enregistre

Les commandes, demandes de montage et contacts apparaissent dans le portail. Votre équipe examine les demandes et confirme les rendez-vous.

Fonctionnalités

Ce que l'agent fait pour vous

Il ne prend pas seulement l'appel — il le transforme en montage réservé.

Comprend le pneu à l'oral

« 205/55 seize pouces » devient la référence exacte, la marque et le prix — sans clavier.

Vérifie le stock et le prix

Nous importons votre liste de prix et votre stock depuis un fichier Excel/CSV à l'intégration et le rafraîchissons à chaque nouvel envoi — intégration ERP ou logiciel de stock sur demande. Si un article est en rupture, il propose un équivalent.

Capture les demandes de montage

Enregistre le jour et l'heure souhaités pour que votre équipe examine et confirme.

Confirmation sur Viber, WhatsApp, Telegram

Le client reçoit l'heure, l'adresse et le prix par écrit — sans que vous leviez le petit doigt.

Rappel la veille

Moins de no-shows, moins de créneaux vides en haute saison.

Tout dans un seul portail

Commandes, calendrier de montage, appels, consommation de minutes et enregistrements d'appels.

Europe et Amérique du Nord

Un seul agent, où que vos clients appellent.

  • Français, anglais, espagnol, allemand, italien, bosniaque, croate et serbe.
  • Numéros locaux et horaires selon le fuseau horaire.
  • Mêmes règles, tarifs et base de connaissances dans chaque langue.
Un service, plusieurs langues

L'agent parle là où sont vos clients.

  • Bosnien, croate, serbe — pour le marché local.
  • Allemand, anglais, italien — pour l'Autriche, l'Allemagne, la Suisse et l'Italie.
  • Mêmes règles, liste de prix et base de connaissances dans chaque langue.
Le calcul

Combien vous coûtent les appels manqués ?

€0
par mois, partis chez un concurrent — un appel sur trois que vous ne pouvez pas prendre est un client perdu.

Vulkaneo vs. une réceptionniste embauchée

VulkaneoRéceptionniste
Par mois149–649 EUR1 000–1 800 EUR salaire + charges
Disponibilité24/7 · week-ends · jours fériés40h/semaine + arrêts maladie
Langues7 langues dès le départ1–2 langues
Capacitéchaque appel, à la même secondeun à la fois
Évolutivitésaison sans recrutementrecrutement en urgence
Tarifs

Forfait mensuel fixe. Pas de tarification par utilisateur.

Vous payez un abonnement et des minutes de conversation. Tout le reste — portail, calendrier, confirmations — est inclus.

Starter

149 EUR/mois
+ 950 EUR onboarding, unique
  • jusqu'à 300 minutes de conversation
  • 1 canal (téléphone)
  • portail et calendrier
  • base de connaissances et liste de prix
Réserver une démo
Le plus populaire

Standard

329 EUR/mois
+ 1 450 EUR onboarding, unique
  • jusqu'à 600 minutes de conversation
  • téléphone + Viber + WhatsApp + Telegram
  • portail, calendrier et commandes
  • rappels et campagnes
  • rapport mensuel
Réserver une démo

Premium

à partir de 649 EUR/mois
à partir de 1 950 EUR onboarding
  • jusqu'à 1 500 minutes de conversation
  • tous les canaux
  • plusieurs sites et ateliers
  • support prioritaire
  • rapport par site
Demander un devis

L'onboarding est un frais unique, payé avec le forfait choisi. Dépassement 0,20 EUR/min. Prix hors TVA. Les clients en Bosnie sont facturés en BAM au taux fixe 1 EUR = 1,95583 BAM. Pour les réseaux et distributeurs, la tarification est basée sur le volume.

Pilote

Pilote : 7 jours, 149 EUR

Pas un essai gratuit — un pilote. Vous payez 149 EUR et l'agent fonctionne sept jours sur votre numéro. S'il ne répond pas à un seul appel que vous auriez manqué, nous vous remboursons. Si ça marche, le montant total est déduit de vos frais d'onboarding.

  • 7 jours sur le numéro réel de votre atelier
  • Rapport : appels, rendez-vous, manqués
  • Sans contrat, sans obligation de continuer
Réserver le pilote
Au lieu d'un essai — une semaine de vrai travail.
Portail

Tout ce que fait l'agent — vous le voyez instantanément

Chaque appel, rendez-vous et commande arrive dans un portail que vous contrôlez : conversations avec transcriptions, calendrier de montage, minutes utilisées, lacunes de connaissances de l'agent.

Portal

De la demande à un agent en ligne en 5 jours

Jour 1
Import de la liste de prix + connaissances
Jour 2
Calendrier & canaux (Viber/WA)
Jour 3
Appels de test ensemble
Jour 4
Renvoi d'appel activé
Jour 5
L'agent répond en direct
FAQ

Ce que les ateliers de pneus demandent le plus

Combien coûte Vulkaneo ?

Starter est à 149 EUR par mois pour jusqu'à 300 minutes de conversation, avec un onboarding unique de 950 EUR. Standard est à 329 EUR pour jusqu'à 600 minutes incluant téléphone, Viber et WhatsApp, onboarding 1 450 EUR. Premium est à partir de 649 EUR pour jusqu'à 1 500 minutes et plusieurs sites, onboarding à partir de 1 950 EUR. Dépassement 0,20 EUR par minute ; prix hors TVA.

Puis-je garder mon numéro de téléphone ?

Oui. L'agent fonctionne avec votre numéro existant, sans nouveau matériel et sans installation.

Et si l'agent ne connaît pas une réponse ?

Il dit qu'il va vérifier et propose un rappel. La question est enregistrée dans le portail et ajoutée à la base de connaissances en quelques jours.

Combien de temps prend l'onboarding ?

Trois à cinq jours ouvrés, incluant la liste de prix, la base de connaissances et le calendrier de montage.

Quelles langues parle l'agent ?

Bosnien, croate et serbe ; anglais, allemand et italien pour le marché DACH et l'Italie.

Téléchargement gratuit

Guide pour mettre en place un réceptionniste IA

10 étapes du premier jour à un agent qui répond à chaque appel — liste de prix, calendrier, canaux, appels de test, indicateurs. PDF gratuit de 6 pages.

Démo

Écoutez ce que ça donne en pratique.

Envoyez votre numéro de téléphone et nous vous recontactons sous un jour ouvré. Nous vous montrerons un enregistrement d'appel réel et une estimation du nombre d'appels que vous perdez chaque mois.

  • Conçu pour : centres de pneus, ateliers de montage, garages, flottes
  • Marchés : Bosnie-Herzégovine, Croatie, Serbie — et DACH
  • Langues de l'agent : bosnien, croate, serbe, anglais, allemand

J'accepte que mes données soient traitées pour répondre à ma demande (voir Confidentialité).